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Inserire un appuntamento in agenda

Le caselle Zimbra Professionali (ZE-Pro e ZE-Light su dominio @email.it e NE-Professional e NE-Standard su proprio dominio) permettono di salvare in agenda i propri appuntamenti e di condividerli con gli altri utenti.

Come si fa?

  1. Da webmail clicca con il tasto destro del mouse sulla data del calendario in cui vuoi salvare l’impegno o l’appuntamento.
    In alternativa puoi selezionare la voce “Appuntamento” dal menu a tendina in alto.
  2. agenda-nuovo-appuntamento1

  3. Nella finestra di dialogo “Aggiunta rapida appuntamento”, seleziona le opzioni desiderate e compila con i dati relativi all’appuntamento da salvare in agenda.

    aggiunta_appuntamento
    • ➜ Alla voce “Oggetto:” indica l’oggetto del tuo appuntamento (es. riunione…)
    • ➜ Alla voce “Luogo:” indica dove si svolge il tuo appuntamento (es. indirizzo, ufficio,…)
    • ➜ Alla voce “Visualizza:” scegli se indicare che per quella data sarai Occupato o Libero
      visualizza-stato
    • ➜ Alla voce “Segna come:” scegliete se si tratta di un appuntamento pubblico o privato
      segna-come
    • ➜ Alla voce “Agenda:” scegliete in quale agenda va salvato l’appuntamento
      agenda
    • ➜ Alla voce “Ora di inizio:” indicate l’ora di inizio dell’appuntamento
    • ➜ Alla voce “Ora di fine:” indicate l’ora di fine dell’appuntamento
    • ➜ Alla voce “Ripeti:” scegliete se il promemoria va ripetuto per più giorni
      ripeti
    • ➜ Alla voce “Promemoria:” scegliete se volete ricevere un promemoria alcuni minuti, ore o giorni prima dell’appuntamento
      promemoria
    • ➜ Alla voce “Email:” selezionate la casellina se volete essere avvisati dell’appuntamento via email
    • ➜ Cliccate su “Altri dettagli:” se necessitate di aggiungere maggiori dettagli al vostro appuntamento
  4. Cliccate su “OK” per salvare tutti i dati in agenda.
  5. Un modo pratico e veloce per tenere nota dei propri appuntamenti e per pianificare gli impegni personali o di gruppo, tenendo conto delle date già impegnate per evitare di sovrapporre più progetti negli stessi giorni.